در مورد هزینه های مطرح شده در دومین کنگره ملّی انفورماتیک پزشکی و هفتمین کنگره سلامت الکترونیک به اطلاع می رساند:

هزینه شرکت در کنگره جهت اجازه حضور در سالن سخنرانی، پذیرایی،  ناهار، کتابچه برنامه کنفرانس و گواهی حضور است و برای ارایه کننده مقاله علاوه بر موارد فوق هزینه پرداختی شامل گواهی ارایه مقاله و کتابچه یا سی دی مجموعه مقالات کنگره هم میباشد. همچنین پکیج افراد شرکت کننده و نویسندگان متفاوت میباشد. همچنین هزینه های مطرح شده تنها برای دو روز برگزاری کنگره (30-31 خرداد ماه 1397) است.

 پرداخت هزینه برای دانشجویان، اساتید و شرکت کنندگان به شرح زیر می باشد:

1.  دانشجو و به شرط نویسنده اول برای یک مقاله پذیرش شده صد هزار تومان و مقاله بعدی باز به شرط نویسنده اول  پنجاه هزار تومان اضافی (دو مقاله در مجموع 150 هزار تومان و سه مقاله 200 هزار تومان) دریافت خواهد شد (وجوه اضافی صرف هزینه داوری و لحاظ مقاله در مجموعه مقالات دریافت میشود)

تبصره یک. دانشجو به دانش آموختگانی که یکسال از دفاع رساله/پایان نامه ایشان نگذشته است اطلاق میشود و مقاله ارایه شده  مستخرج از فعالیت دانشجویی ایشان باشد. ضمناً  دانشجو در هنگام ثبت نام به همراه فیش ثبت نام  باید کپی  کارت دانشجویی یا صورتجلسه دفاع را نیز ارسال کند.

2.  در صورتی که اساتید نویسنده مقاله،  عهده دار مکاتبه و یا نویسنده اول مقاله باشند برای دو مقاله اول خو مبلغ دویست هزار تومان و برای مقاله های بعدی  پنجاه هزار تومن اضافی (در مجموع 300 هزار تومان به ازای چهار مقاله) باید پرداخت کنند.  در ضمن دانشجویان ایشان که نویسنده هستند جهت حضور در جلسه سخنرانی و یا ارایه مقاله خود که استاد حق ثبت نام را پرداخت کرده است، همانند شرکت کننده عادی میباید، ثبت نام کنند.

3. نویسندگان آزاد (افراد غیر دانشجو و غیر عضو هیات علمی) نیز برای اولین مقاله  200 هزار تومان و برای دومین مقاله ایشان 100 هزار تومان دیگر باید پرداخت نمایند.

تبصره دو. اگر یکی از نویسندگان مقاله پس از پذیرش و تاریخ 10 خرداد 1397نسبت به ثبت نام خود و مقاله و واریز وجه به روش های فوق اقدام نکنند مقالات ایشان از برنامه کنفرانس و کتابچه مجموعه مقالات خارج میشود.

4.  افرادی که تنها قصد شرکت در کنگره و حضور در جلسه سخنرانی  را دارند (ارائه مقاله ندارند) تنها هزینه شرکت در کنگره را می پردازند (50 هزار تومان یا ثبت نام گروهی با تخفیف ).

تبصره سه.  در صورت عدم ثبت نام و پرداخت هزینه در موعد مقرر (10 خرداد ماه 1397)، پرداخت دیرهنگام در روز کنفرانس با 30 درصد افزایش هزینه برای شرکت کنندگان همراه است.
همچنین خاطر نشان می شود که زمان ثبت نام و پرداخت هزینه پس از اعلام نتایج داوری و تا تاریخ 10 خرداد ماه 1397 است و پس از آن تا روز کنگره ثبت نام دیرهنگام محسوب می شود. بدین ترتیب برای 2 روز برگزاری کارگاه ها (29 خرداد و 1 تیرماه 1397) هزینه ها و ثبت نام مربوطه مجزا میباشد.

لذا هزینه ثبت نام دیرهنگام برای یک روز شرکت در کنگره 40 هزار تومان و برای دو روز 65 هزار تومان است که در روز کنفرانس ساعت هشت تا نه ونیم انجام خواهد شد.

توجه: ثبت نام‌دیرکرد برای ارایه کنندگان مقاله نیست و برای شرکت کنندگان قابل اعمال است. نویسندگان و ارایه کنندگان باید در موعد مقرر جهت ثبت نام اقدام نمایند تا مقاله ایشان از برنامه حذف نشود.